Đề nghị CTy nên tham gia các lớp tập huấn mới thành lập được tổ chức hàng tháng .
Trân trọng kính chào./.
Người đại diện pháp luật của Doanh nghiệp A (A) viết giấy giới thiệu/giấy uỷ quyền cho ông B là nhân viên của DN A trực tiếp đi khắc dấu tròn cho Chi nhánh X do bà C làm người đứng đầu. Câu hỏi là : 1. A có đủ thẩm quyền viết giấy giới thiệu/giấy uỷ quyền cho ông B hay không ? 2. A có đủ thẩm quyền quản lý con dấu tròn chi nhánh X hay không (nghĩa là không cho C quan lý dấu tròn chi nhanh X) ? [10/02/2008]
Kính chào! CATP trả lời một số vấn đề bạn hỏi như sau :
1. Theo quy định về thủ tục khắc dấu thì người đại diện pháp luật của Doanh nghiệp có thẩm quyền viết giấy giới thiệu cho người khác đến Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH làm thủ tục cấp con dấu cho Chi nhánh của Doanh nghiệp. Hồ sơ khắc dấu cần xuất trình bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (đối với chi nhánh, văn phòng đại diện) và nộp bản sao hợp lệ. Người được cử đi làm thủ tục khắc dấu có Giấy giới thiệu và Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.
2. Tại khoản 4 điều 6 Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về về quản lý và sử dụng con dấu quy định “Người đứng đầu các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý, sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức mình. Con dấu phải được để tại trụ sở cơ quan, tổ chức và phải được quản lý chặt chẽ. Trường hợp thật cần thiết để giải quyết công việc ở xa trụ sở cơ quan thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức đó có thể mang con dấu đi theo và phải chịu trách nhiệm về việc mang con dấu ra khỏi cơ quan”. Người đại diện pháp luật của Doanh nghiệp có thẩm quyền quản lý con dấu của Chi nhánh thuộc doanh nghiệp đó.
Trân trọng.
Trường hợp Cty bị mất dấu phải trình báo với Công an phường, xã nơi xảy ra mất dấu và cơ quan chủ quản, đồng thời phải báo cáo bằng văn bản và nộp “giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu” cho cơ quan CA đã cấp giấy chứng nhận đó. Nếu muốn cấp lại thì Cty phải có văn bản nêu rõ lý do và đề nghị cơ quan Công an cấp lại con dấu, không cần phải có thêm các loại văn bản nào khác. Văn bản phải được Công an phường, xã nơi xảy ra mất dấu xác nhận. Nếu Cty của bạn do Trung ương cấp phép thì làm thủ tục ở Cục Cảnh sát Quản lý hành chính và trật tự xã hội Bộ Công an, nếu do địa phương cấp phép thì làm thủ tục tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính và trật tự xã hội CA Tỉnh, TP.
Về việc xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi làm mất con dấu có mức phạt là 100.000đ đến 500.000đ.
Muốn biết thêm chi tiết bạn có thể tham khảo:
+ Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/82001 của Chính Phủ về quản lý và sử dụng con dấu.
+ Thông tư số 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP ngày 6/5/2002 của Bộ CA, Ban tổ chức cán bộ chính phủ hướng dẫn thực hiện một số quy định tại nghị định số 58/2001/NĐ-CP.
+ Nghị định số 49/CP ngày 15/8/1996 của Chính Phủ về xử phạt vi phạm hành chính về ANTT.
Trân Trọng.
CATP trả lời câu hỏi của bạn như sau.
- Căn cứ nội dung bạn cung cấp thì trường hợp Phòng giao dịch nói trên chưa hội đủ các điều kiện để làm thủ tục khắc con dấu riêng, vì trong quyết định thành lập Phòng giao dịch do Ủy ban chứng khoán Nhà Nước cấp không nêu rõ là Phòng giao dịch có được phép khắc con dấu riêng.
- Để biết các thủ tục về đăng ký và quản lý con dấu, đề nghị bạn liên hệ với Phòng quản lý hành chính và trật tự xã hội Công an TP.HCM, địa chỉ 459 Trần Hưng Đạo – Phường Cầu Kho – Quận 1 để được hướng dẫn cụ thể.
Trân Trọng.
