Đề nghị Công ty thực hiện theo hướng dẫn nêu trên.
Xin cho hỏi hiện nay khi sử dụng sổ kế toán víêt tay thì hàng tháng có phải ký chốt sổ kế toán không?Khi ký chốt sổ chỉ có trưởng đơn vị ký hay kế toán và trưởng đơn vị ký. Rất mong nhận được câu trả lời của qúy cơ quan. Trân trọng [10/22/2008]
Căn cứ điểm 6 Điều 27 của Luật Kế toán có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2004, thì :
"6. Đơn vị kế toán phải khoá sổ kế toán vào cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính và các trường hợp khoá sổ kế toán khác theo quy định của pháp luật."
Căn cứ điểm 1 Điều 13 của Luật Kế toán có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2004, thì :
" Điều 13. Kỳ kế toán
1. Kỳ kế toán gồm kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng và được quy định như sau:
a. Kỳ kế toán năm là mười hai tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. Đơn vị kế toán có đặc thù riêng về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm là mười hai tháng tròn theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau và thông báo cho cơ quan tài chính biết;
b. Kỳ kế toán quý là ba tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý;
c. Kỳ kế toán tháng là một tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng."
Đối chiếu theo các quy định nêu trên thì cuối mỗi kỳ kế toán tháng, đề nghị doanh nghiệp khóa sổ kế toán có chữ ký của thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng cũng như người lập sổ kế toán .
Trân trọng kính chào ./.
Trường hợp Công ty có thanh toán tiền viện phí và tiền thuốc cho người lao động bị tai nạn lao động thì khoản chi này được tính vào chi phí hợp lý không vượt quá mức quy định. Về mức quy định đề nghị Công ty liên hệ Sở Lao động Thương Binh và Xã hội để được hướng dẫn.
Trân trọng kính chào.
Căn cứ điểm 8 mục I phần E Thông tư số 59/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 của Bộ Tài chính.
Theo đó, đối với trường hợp hàng nhập khẩu để sản xuất hàng bán nội địa và đã qua quá trình sản xuất, gia công, sửa chữa hoặc sử dụng tại Việt Nam không thuộc đối tượng được xử lý hoàn thuế nhập khẩu.
Cục Hải quan TP. HCM trả lời như trên để quí doanh nghiệp biết và thực hiện.
Trân trọng./.
Trường hợp Công ty thuê lao động vụ việc từ những người lao động trực tiếp như: thuê vận chuyển bằng xe ba gác, bốc xếp thì khi thanh toán tiền công cho các cá nhân này, Công ty được lập Bảng kê theo mẫu số 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 134/2007/TT-BTC ngày 23/11/2007 của Bộ Tài Chính kèm theo chứng từ thanh toán để làm căn cứ hạch toán chi phí hợp lý. Nếu khoản thu nhập chi trả một lần từ 500.000 đ trở lên, Công ty có nghĩa vụ khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% tính trên tổng thu nhập chi trả để kê khai nộp vào NSNN và cấp chứng từ khấu trừ thuế cho các cá nhân để làm căn cứ kê khai tổng hợp quyết toán thuế TNCN cuối năm.
Các khoản chi phí photo, sửa chữa máy móc cơ khí , sửa chữa hệ thống điện, mua văn phòng phẩm, mua trái cây phải có hóa đơn hợp pháp mới được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Trân trọng kính chào!
Theo quy định tại điểm 11 điều 5 Nghị định 24/2007/NĐ-CP ngày 14/02/2007 của Chính Phủ quy định chi tiến thi hành Luật thuế TNDN thì “Chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, tiếp tân, khánh tiết, chi phí giao dịch, chi hoa hồng môi giới, chi hội nghị và các khoản chi phí khác có liên quan trực tiếp đến hoạt động SXKD hàng hóa, dịch vụ được khống chế tối đa không quá 10% tổng số các khoản chi phí từ khoản 1 đến khoản 10 điều này. Đối với hoạt động thương nghiệp tổng chi phí hợp lý để xác định mức khống chế không bao gồm trị giá mua vào của hàng hoá bán ra”.
Trường hợp Công ty chi hoa hồng môi giới cho người giới thiệu khách hàng mua sản phẩm hàng hóa, dịch vụ của Công ty là cá nhân không kinh doanh không có hóa đơn thì căn cứ váo HĐ môi giới ký kết , Công ty lập chứng từ chi tiền ghi rõ họ tên, địa chỉ, số CMND của người nhận tiền nội dung thanh toán, số tiền thanh toán, có chữ ký của người nhận tiền và lập Bảng kê theo mẫu số 01/TNDN (mẫu biểu ban hành kèm theo Thông tư số 134/2007/TT-BTC ngày 23/11/2007 của BTC ) thì được tính vào chi phí hợp lý theo quy định nêu trên. Nếu khoản thu nhập chi trả một lần từ 500.000 đ trở lên, Công ty có nghĩa vụ khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% tính trên tổng thu nhập chi trả để kê khai nộp vào NSNN và cấp chứng từ khấu trừ thuế cho các cá nhân để làm căn cứ kê khai tổng hợp quyết toán thuế TNCN cuối năm.
Trân trọng kính chào!
Căn cứ quy định tại điểm 3.b điều 5 Nghị định 24/2007/NĐ-CP ngày 14/02/2007 của Chính Phủ: “ Tiền lương, tiền công, phụ cấp phải trả cho người lao động trong các cơ sở kinh doanh khác được tính vào chi phí hợp lý theo hợp đồng lao động”;
Trường hợp Công ty chi trả tiền lương, tiền công, phụ cấp cho người lao động nếu được ghi cụ thể trong hợp đồng lao động (bao gồm mức tiền và điều kiện được hưởng), khi chi trả tiền cho người lao động, Công ty lập chứng từ chi tiền ghi rõ nội dung thanh toán, số tiền thanh toán, có chữ ký của người nhận tiền thì được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Nghị định 24/2007/NĐ-CP không có quy định trường hợp chi phí tiền lương không được tính vào chi phí hợp lý nếu không thực hiện trích nộp BHXH theo quy định.
Trân trọng kính chào!
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có ý kiến như sau:
Hệ thống thang lương, bảng lương của doanh nghiệp là cơ sở thỏa thuận tiền lương trong ký kết hợp đồng lao động; Xác định đơn giá tiền lương, thực hiện chế độ nâng bậc lương theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể; Đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật; Trả lương ngừng việc và các chế độ khác theo quy định của pháp luật lao động; Giải quyết các quyền lợi khác theo thỏa thuận của hai bên và theo quy định của pháp luật lao động.
Khi mức lương theo một số chức danh công việc trong hệ thống thang bảng lương của doanh nghiệp có thay đổi thì doanh nghiệp phải đăng ký lại với cơ quan lao động để có thông báo xác nhận mới và người sử dụng lao động phải thỏa thuận với người lao động trong hợp đồng lao động.
Đối chiếu theo quy định nêu trên trường hợp, do việc thu hẹp phạm vi loại hình kinh doanh, quỹ lương tháng đối với giám đốc công ty thay đổi thì công ty có trách nhiệm đăng ký nội dung sửa đổi, bổ sung hệ thống thang lương, bảng lương mới với cơ quan lao động theo phân cấp để có thông báo xác nhận mới. Đồng thời việc điều chỉnh giảm mức lương người sử dụng lao động phải thỏa thuận với người lao động và được thể hiện trong hợp đồng lao động.
Trường hợp Công ty chi trả tiền lương, tiền công, phụ cấp cho người lao động phải được ghi cụ thể trong hợp đồng lao động (bao gồm mức tiền và điều kiện được hưởng), khi chi trả tiền cho người lao động, Công ty lập chứng từ chi tiền ghi rõ nội dung thanh toán, số tiền thanh toán, có chữ ký của người nhận tiền thì được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Trân trọng kính chào!
Chúng tôi muốn thuê Dịch vụ Kế toán chuyên nghiệp, nhưng lo ngại sẽ bị rò rỉ thông tin, lộ bí mật kinh doanh, v.v
Chữ tín luôn được đặt lên hàng đầu trong bất cứ ngành nghề nào và đặc biệt quan trọng đối với lĩnh vực cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Chúng tôi đảm bảo bí mật kinh doanh, thông tin tài chính mà chúng tôi có được trong quá trình thực hiện dịch vụ bằng uy tín doanh nghiệp, cam kết pháp lý, trách nhiệm cá nhân và quy trình tin cậy.
Đảm bảo bí mật thông tin của doanh nghiệp, trước hết là một nội dung thuộc về phạm trù đạo đức kinh doanh, đã được các hiệp hội nghề nghiệp đưa ra như là tiêu chí hàng đầu để được cấp phép hành nghề.
Là thành viên của các hiệp hội nghề nghiệp, với các cán bộ cốt cán là thành viên của các tổ chức nghề nghiệp quốc tế, chúng tôi coi bí mật của khách hàng là tài sản bất khả xâm phạm và bảo vệ bí mật kinh doanh của khách hàng bằng mọi giá.
Đảm bảo bí mật thông tin của doanh nghiệp cũng là một điều khoản quan trọng trong hợp đồng cung cấp dịch vụ, trong đó chỉ rõ trách nhiệm của các bên trong việc bảo vệ bí mật thông tin cũng như chế tài cho các vi phạm.
Đội ngũ cán bộ trực tiếp thực hiện Dịch vụ Kế toán, tiếp cận trực tiếp tới các thông tin mật của khách hàng, đều phải cam kết bảo mật và phải chịu trách nhiệm nếu vi phạm cam kết.
Hệ thống cung cấp dịch vụ của chúng tôi cũng đảm bảo các thông tin của khách hàng được tuyệt đối giữ bí mật bằng các biện pháp đảm bảo an toàn thông tin vật lý cũng như công nghệ.
Tài liệu của khách hàng được lưu giữ bằng quy trình bảo mật, thông tin điện tử của khách hàng được xử lý trên phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp quốc tế. Tất cả để đảm bảo mọi thông tin của khách hàng đều được bảo vệ an toàn tuyệt đối.
Chúng tôi là doanh nghiệp nhỏ, số lượng nhân viên ít, nếu dùng tiền thuê dịch vụ kế toán để thuê nhân viên thì có thể thuê được 3 nhân viên kế toán, đồng thời họ không chỉ làm kế toán mà còn làm các công việc hành chính khác. Như vậy, việc thuê Dịch vụ Kế toán là quá đắt với chúng tôi.
Như tại trước, chúng tôi đã phân tích, tổng chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả cho một nhân viên không chỉ bao gồm trong tiền lương mà còn bao gồm các chi phí chung được phân bổ lên nhân viên đó.
Giả sử lương nhân viên là 3 triệu đồng/tháng thì hàng tháng doanh nghiệp phát sinh chi phí cho nhân viên đó vào khoảng 9-12 triệu đồng.
Nhận thức được điều này, doanh nghiệp sẽ thấy chi phí thuê dịch vụ kế toán không hề đắt so với việc sử dụng nhân viên trong công ty, đồng thời chất lượng công tác kế toán của nhà cung cấp chuyên nghiệp là cao hơn so với việc sử dụng nguồn lực nội bộ.
Nếu doanh nghiệp nhận thức được tầm quan trọng của thông tin kế toán tới việc ra quyết định, chắc chắn sẽ không có hiện tượng "tận dụng" thời gian của nhân viên kế toán để làm các công việc hành chính khác trong công ty.
Và chúng tôi nhận thấy hầu hết các nhân viên kế toán nào có trình độ chuyên môn không đáp ứng cho công việc kế toán mới bị "trưng dụng" để làm các công việc hành chính khác, dẫn tới năng suất kém trong mọi công việc.
Đối với chủ doanh nghiệp tự mình thực hiện công việc sổ sách kế toán cho công ty, chúng tôi luôn khuyến nghị quý vị nên dành nhiều thời gian hơn cho việc mở rộng quan hệ, thị trường, tiêu thụ sản phẩm. Thời gian còn lại nên dành để nghỉ ngơi và chăm sóc gia đình.
Các mối lo liên quan tới con số, tính toán, sổ sách, nên để lại cho một đối tác chuyên nghiệp và tin cậy thực hiện.
Nếu chúng tôi thuê Dịch vụ Kế toán của đơn vị bên ngoài, các nhân viên kế toán hiện tại sẽ làm công việc gì?
Khi lãnh đạo doanh nghiệp cân nhắc giữa việc thuê dịch vụ bên ngoài với việc duy trì đội ngũ hiện tại, một câu hỏi không chỉ liên quan tới hiệu quả kinh tế mà còn liên quan tới chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp, tới tình người chính là đối xử như thế nào với các nhân viên mà công việc hiện tại của họ sắp được thay thế bởi nhà cung cấp độc lập.
Chúng tôi nhận thấy, vấn đề sống còn của bất cứ doanh nghiệp nào cũng là đẩy mạnh sản xuất kinh doanh. Đẩy mạnh doanh số, thị trường là vấn đề cốt tử của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Bởi vậy, các nguồn lực của doanh nghiệp vừa và nhỏ nên được tập trung vào mục tiêu này vì một đồng tập trung cho bán hàng và khuếch trương đem lại lợi ích hơn rất nhiều so với một đồng tập trung cho công việc sổ sách giấy tờ.
Thời gian cũng như sức lực của người lãnh đạo doanh nghiệp và mất nhiều chi phí cơ hội khác nên tập trung cho việc mở rộng quan hệ, tiêu thụ sản phẩm hơn là loay hoay với đống số liệu doanh thu, chi phí.
Số lượng nhân viên dôi dư sau khi thuê đơn vị bên ngoài làm kế toán có thể được trưng dụng để tham gia đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, mở rộng kênh phân phối, tích cực thu hồi công nợ, v.v.
Chúng tôi nhận thấy ở phần lớn các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhân viên kế toán không được đào tạo bài bản, không có kinh nghiệm chuyên môn, thiếu vận dụng lý thuyết đã học để xử lý được nghiệp vụ phát sinh của doanh nghiệp.
Do đó việc điều chuyển sang các vị trí khác là có lợi hơn cho công ty. Đối với các nhân viên có năng lực chuyên môn tốt, hoàn toàn có thể giao cho phụ trách giám sát chất lượng của đối tác cung cấp dịch vụ kế toán.
Tại sao doanh nghiệp tôi phải thuê Dịch vụ Kế toán trong khi đội ngũ kế toán hiện tại vẫn đang thực hiện tốt công việc của mình?
Việc doanh nghiệp quyết định lựa chọn thuê một đơn vị kế toán chuyên nghiệp thực hiện công việc kế toán trong khi đội ngũ nhân sự kế toán hiện tại vẫn đang thực hiện tốt công việc của mình là một thực tế đang diễn ra không chỉ ở Việt Nam mà là trên khắp thế giới.
Khi quyết định thuê ngoài, hiệu quả công việc của đội ngũ hiện tại không phải là vấn đề quan trọng với doanh nghiệp, mà vấn đề lớn hơn là làm sao tiết kiệm tối đa chi phí đồng thời nâng cao chất lượng thông tin kế toán.
Nếu như chi phí doanh nghiệp thuê ngoài thực hiện công việc thấp hơn chi phí duy trì đội ngũ nhân sự nội bộ thì không có lý do gì doanh nghiệp không tính tới việc thuê ngoài. Điều này đúng cho mọi lĩnh vực không chỉ giới hạn ở kế toán doanh nghiệp.
Chúng ta thử phân tích các chi phí phát sinh khi doanh nghiệp duy trì đội ngũ nhân sự để thực hiện các công việc nội bộ. Các chi phí này bao gồm:
- Chi phí chi trả trực tiếp cho nhân viên như: tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền thưởng
- Chi phí đào tạo, v.v.
Số lượng nhân viên càng nhiều, chi phí phát sinh càng lớn. Bên cạnh đó, còn phải tính tới các chi phí quản lý phân bổ cho nhân viên: Tiền thuê nhà, khấu hao, điện nước. Phần lớn các doanh nghiệp vừa và nhỏ khi tính toán chi phí trên đầu người đã bỏ qua các chi phí phân bổ này.
Đối với một doanh nghiệp thông thường, chi phí quản lý phân bổ này thường gấp 3 tới 4 lần chi phí lương nhân viên.
Ví dụ: một nhân viên phải trang bị 01 bộ máy tính làm việc, 01 bộ bàn ghế, chi phí đào tạo, chi phí phụ cấp công tác phí, chi phí thai sản v.v…
Điều này có nghĩa là khi doanh nghiệp trả lương cho một nhân viên là 3 triệu/tháng thì tổng chi phí cho nhân viên đó trong tháng sẽ vào khoảng 9-12 triệu.
Như vậy, chỉ cần một phép tính nhỏ, chúng ta có thể thấy chi phí cho việc duy trì một đội ngũ kế toán ở doanh nghiệp vừa và nhỏ là lớn thế nào đối với doanh nghiệp. Rất nhiều vị giám đốc doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi chúng tôi chỉ ra điều này đã giật mình và thừa nhận một thực tế mà lâu nay chúng ta không nhận ra.
Việc đi thuê một đơn vị kế toán chuyên nghiệp, mới nhìn qua có thể thấy chi phí cao hơn, nhưng nhìn về mặt tổng thể thì rõ ràng là thấp hơn việc duy trì một đội ngũ kế toán tại doanh nghiệp.